关于建立出国人员个人档案的通知

各系、处、部：
    
    随着四川理工学院的发展，我们将进一步完善外事档案管理工作，对原四所学校的所有出国人员建立个人档案。内容包括出国（境）进修、学习、访问、讲学、考察、留学、参加国际会议、技术合作和劳务输出等形成的各种材料。

    归档材料如下：出国人员统计表（表1）；出国人员在国外学习考察和生活等有代表性的照片；各种外事活动材料。

归档方式和时间：

    ①出国人员统计表可直接报送国际合作与交流处（汇北校区221室）或通过电子邮件发送wsbsilict@yahoo.com；
    ②照片和归档的文件材料报送到国际合作与交流处；
    ③现已回国的人员请于2005年1月20日前报送；
    ④2005年1月1日开始，凡出国（境）人员学习、访问、考察、讲学、参加国际会议的人员，应在回国后1个月内将在国外（境）外各项活动中形成的材料（含照片等）交给国际合作与交流处进行验收后，出具证明，财务部门方可准予报销经费。



                                          国 际 合 作 与 交 流 处
                                         二〇〇四年十二月十五日

[url=http://61.139.106.9/gjjl/出国人员统计表（表1）.doc]表格下载[/url]